A BusinessObjects InfoView egy üzleti intelligencia portál, amely egybegyűjti és konszolidálja a vállalat üzleti intelligencia információit. Mindezt biztonságos, könnyen kezelhető és testre szabható formában teszi elérhetővé a felhasználóknak a vállalaton belül és kívül egyaránt. Önálló üzleti intelligencia portál is lehet, de működhet, mint BI tartalomszolgáltató is vállalati portálok számára.
A portál számos felhasználó-függő beállítási lehetőséget kínál, azaz személyre szabható. A riportok elnevezésén túl a rendszerben felvett riportleírásokra, kulcsszavakra is történő hatékony keresési funkció áll a felhasználók rendelkezésére.
Az InfoView teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy megtekintsenek és dolgozzanak Web Intelligence, illetve egyéb dokumentumokkal. Innen a felhasználók közvetlenül frissíthetik, paraméterezhetik, tovább elemezhetik, terjeszthetik és ütemezhetik ezeket a dokumentumokat.
Erről a felületről érhető el minden eddig említett és ezután részletezett funkció is, biztosítva ezzel az üzleti intelligencia megoldás teljes integráltságát.
Az InfoView felülete 4 fő részből áll

• Eszköztár: új dokumentum, küldés, My InfoView, Keresés funkciók
• Folders: szervezési forma, amelyek mentén tárolhatjuk a fájljainkat.
• Home/Aktuális Mappa: az aktuális mappa tartalma itt jelenik meg.
• Discussions: minden dokumentumhoz fórum jellegű megjegyzések fűzhetők.

Amit kínál
Gyors és biztonságos információ elérés
A növekvő információforrás miatt, a szükséges információ kinyerése egyre nehezebb feladat. Az InfoView segítségével az információigény kerül a középpontba, összegyűjtve és tárolva minden üzleti intelligencia igénnyel kapcsolatos riportot, dokumentumot.
Egyszerű kategorizálás

2. ábra: Kategóriák szerinti szervezési forma

Az InfoView használatával a felhasználók riportjaikat különböző, logikai kategóriákba rendezhetik, megkönnyítve az információk menti keresést. Például kereshetnek az üzleti intelligenciával kapcsolatos és egyéb dokumentumok között osztályonként (pénzügy, marketing, emberi erőforrás), vagy projektnév, illetve témakörök szerint. Ezzel olyan felületet kapnak, ami fontosság szerint rendezett és gyors elérést biztosít az éppen keresett vállalati adathoz, információhoz.

Két fő kategória:

• Personal Categories – felhasználó saját kategóriái
• Corporate Categories – Közös, Corporate szintű kategóriák

Gyors, kulcsszavas keresés
A BusinessObjects InfoView segítségével a felhasználók kereshetnek a BusinessObjects adattárában található dokumentumok között kulcsszavak szerint, a dokumentumok neve, készítője, vagy dátuma szerint. Ez még könnyebb és gyorsabb navigációt tesz lehetővé a vállaltnál felgyűlt riportok és egyéb dokumentumok között.

3 . ábra: Keresési beállítások

Bármilyen dokumentum tárolható
A BusinessObjects InfoView képes tárolni és megjeleníteni bármilyen dokumentumot, beleértve a Microsoft Office dokumentumokat, pdf és txt fájlokat épp úgy, mint a BusinessObjects WebIntelligence riportokat. Ez lehetővé teszi a legszélesebb körű információ elérést.
Hatékony ütemezés
A különböző kimutatások beállíthatók, hogy adott időpontokban vagy időközönként frissüljenek. Ezeket akár előre kialakított üzleti naptárakhoz is lehet kötni. A dokumentumok frissítését paraméterezetten is el lehet végezni. A kimenet számos formátum lehet (pl. Excel, Adobe pdf, stb…), különböző eszközökre (pl. nyomtató, email, fájl szerver, ftp szerver).
My InfoView
A My InfoView használatával személyre szabott felületet alakíthat ki, stratégiai és taktikai céljainak megfelelően. Akár négy külön keretet, ablakot is be lehet állítani az InfoView -ban és mindegyik tartalma külön-külön adható meg. Például amikor a felhasználó belép, megjelenhet egy riport az egyik ablakban, és egy dinamikus alkalmazás egy web oldalról egy másik ablakban.

4. ábra: My InfoView szemléltetése

Területi beállítások átvétele
Az Infoview felhasználók a böngésző beállításuktól függően mindig a megfelelő nyelv jelenik meg az InfoView-ban így megoldható, hogy akár minden felhasználó más nyelven használja a portált.
Dokumentum szintű biztonság
A BusinessObjects InfoView minden dokumentum biztonságos kezelését biztosítja, beleértve a Word és Excel fájlokat is. Ezen felül, minden WebIntelligence riport adat szinten levédésre kerül annak érdekében, hogy bizonyosan csak olyan információkat láthassanak a felhasználók, melyekhez jogosultságuk van.
Profil alapú adminisztráció
A profil alapú adminisztráció, ami a teljes BusinessObjects termékskálát jellemzi, szintén része a BusinessObjects InfoView-nak is. Ez azt jelenti, hogy minden felhasználó csak olyan szintű adatokat lát, ami a jogosultsági szintjének megfelel; például egy számlavezető hozzáférhet piaci elemzésekhez és osztály szintű tervhez, de nem férhet hozzá osztály szintű költségvetéshez vagy növekményi előrejelzésekhez.
Vállalati szintű összedolgozás
Alkalmazottak százai dolgoznak ugyanazon cél elérése érdekében egy vállalatnál. Annak érdekében, hogy a kétszeres erőfeszítéseket és a dupla munkát elkerülhessük, illetve hogy kihasználhassuk az ötletek és elemzések értékét, a BusinessObjects InfoView a kulcsfontosságú dokumentumok és riportok egyszerű megosztását teszi lehetővé.
Böngésző alapú jelzések
A BusinessObjects InfoView felhasználói automatikus jelzést kapnak a böngészőjükben arról, ha egy új dokumentum válik elérhetővé számukra a beérkezett dokumentumok között. Így segíti, hogy a fontos feladatokra összpontosíthasson.

Discussions (Fórum)
Minden egyes dokumentumhoz közvetlenül fórum jellegű megjegyzés szálak fűzhetők, mely lehetővé teszi a még teljesebb csoportmunkát és az üzleti folyamatok teljesebb átlátását és megértését a felhasználók számára. Minden dokumentumhoz megjegyzéseket, magyarázatokat fűzhetnek, melyekre reagálni lehet, kitárgyalva minden részletét és az esetleges kérdéseket. Ezzel biztosítható, hogy lényegi információ ne vesszen el és mindenki ugyanúgy tudja értelmezni az adott dokumentum tartalmát, ahogy a többiek.

5. ábra: Discussions használata

Következő cikkemben a BusinessObjects adminisztratív modulokat fogom részletesen ismertetni, az architektúrától kezdve a jogosultság beállításokon át az esemény szintű ütemezésekig.