A BusinessObjects lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy maguk készítsenek jelentéseket, riportokat és azokat könnyedén elemezhessék is, több időt hagyva így az informatikusok számára egyéb feladataik ellátására.A BusinessObjects felhasználók azonnal adataik mélyére láthatnak a riporton belüli elemzés lehetőségével. Gyorsan és egyszerűen lefúrhatnak adataikban (pl. régiókból megyei majd városi szintre) vagy szeletelhetik és kockázhatják (Slice and Dice funkció) a különböző nézeteket (pl. értékesítés termékenként vagy régiókként). Egyéb, egy kattintással elérhető funkciók, mint pl. pivot, havi eltérés, rangsorolás, rendezés, tördelés, kivétel elemzések, figyelmeztetők, szűrők, segítik a felhasználókat az adataik könnyebb áttekintésében.

Egy BI rendszer használhatóságát nagymértékben meghatározza, hogy milyen információ halmazok elérését teszi lehetővé és milyen könnyen használható ki minden funkcionalitás. A BusinessObjects a legtöbb adatforráshoz lehetővé teszi a kapcsolódást. Nyitottsága biztosítja, hogy nem csak kész megoldásként alkalmazható, de fejlesztői környezetként is.

Az adatforrások széles skálájának támogatása mellett az elemző/lekérdező eszközökkel szemben további fontos követelmény, hogy az elemzések a BusinessObjects saját formátumán kívül más, elterjedt formátumokba is exportálhatóak legyenek. Ezért a BusinessObjects dokumentumok külön programozás nélkül menthetők többek között Excel, pdf, txt, html formátumba, de akár relációs adatbázis táblába is exportálhatók a lekérdezések eredményei.

Minden felhasználócsoportnak egy vállalaton belül különböző igényei lehetnek a riportjaik elérésekor. A BusinessObjects a lehető legszélesebb körű bevezetést biztosítja, beleértve a kliens/szerver és web alapú vastag kliens alkalmazását egy könnyen kezelhető és irányítható környezeten belül.
A BusinessObjects alapvetően 3 elemző modullal rendelkezik, ezek a következők:

BusinessObjects Web Intelligence
A Web Intelligence, ahogy a nevéből is kitűnik, web alapú elemző és lekérdező eszköz. A végfelhasználónál semmilyen installáció nem szükséges, kizárólag egy web böngésző kell hozzá, minden elemzési folyamat a szerveren fut. A BusinessObjects lekérdezési technológiája biztosítja, hogy az elemzések elvégezhetők legyenek bármilyen összetett adatbázison, tekintet nélkül annak belső szerkezetére, így a működőképesség nincsen semmilyen kitüntetett adatbázis struktúrához (pl. csillag, hópehely) kötve. Ezen felül a riportok képesek automatikusan kezelni az adatbázisokban előre kigyűjtött adatokat (aggregátumokat), így csökkentve az adatelérési időt.
A riportkészítés a Web Intelligence segítségével mindössze néhány üzleti fogalom, mutató behúzása egy üres lapra. A „szemantikus réteg” (lásd előző cikkem) technológiának köszönhetően a BusinessObjects mindennapi fogalmakat tár a felhasználók elé nehezen érthető adatbázis fogalmak helyett. Gyorsan készíthetők pénzügyi, értékesítési, és egyéb riportok táblázatokkal, grafikonokkal, képekkel és hivatkozásokkal.

Az elemzés első lépéseként az adatforrásból kell kiválasztani az elemzés alapjául szolgáló adatokat. Ezt az adatkockát azután a Business Objects adatforrás típustól független, erőteljes elemzői eszköztárának segítségével lehet tovább manipulálni. (Matematikai-, karakter-, dátum- és egyéb függvények széles skálája, változók létrehozása, feltételhez kötött figyelmeztetők definiálása, rangsorolás, adatcsoportok definiálása stb.)

 

1. ábra: Egy Web Intelligence riport

 

Lehetőség van a lekérdezések futtatása előtt a felhasználótól az adatok előzetes szűrését szolgáló paraméterek megadására. A paraméterek bevitelét szerkeszthető értéklisták segítik. Ezek szerkesztésével akár jogosultságtól, akár egyéb feltételektől is függővé tehető a választható értékek megjelenítése.

2. ábra: Szűrőfeltétel megadásának szemléltetése

 

Mivel a felhasználók többféle adatelérési mód segítségével, jogosultságaiktól függően sokféle, általuk nem ismert szerkezetű adatforráson végezhetnek elemzést, ezért szükséges már a végfelhasználói oldalon is lehetőséget nyújtani a rendszer nem kívánt túlterhelésének megelőzésére. A BusinessObjectsben e célból van lehetőség beállítható paraméterekkel maximálni a lekérdezések által visszaadott sorok számát, figyelmeztetést adni, ha a várható lekérdezési idő meghaladja a megadott értéket, illetve végső esetben a felhasználók manuálisan megszakíthatják az adatfeldolgozást. A dokumentumok korábbi frissítési időtartamának és a visszaadott sorok számának megjelenítése szintén a rendszer optimális működtetését segítik.
Web Intelligence architektúra:

3. ábra: Riportálás a Web Intelligence környezetben

 

BusinessObjects Desktop Intelligence
A Desktop Intelligence a felhasználó gépére telepített eszköz. Menürendszerében visszaköszön minden lényeges Office funkció, olyan apróságok is mint az egy lépést vissza, egy lépést előre gombok. Mondani sem kell, milyen bosszúságot okoz egy összetett riport készítésénél, ha véletlenül valamit rossz helyre húzunk és nem tudjuk visszavonni az adott lépést. A BusinessObjects-ben nincs meg ez a probléma. Tehát aki valaha kezelt Microsoft Office alkalmazásokat annak a Desktop Intelligence használata nem okozhat gondot.

A riportokat akár offline is lehet elemezni, tehát egy laptopon a riport kockák hazavihetőek, így a riportok bárhol elkészíthetőek.
A felhasználók sok esetben elvárják, hogy különböző helyekről, azaz különböző adatforrásokból származó adatokat hasonlíthassanak össze, illetve kombinálhassanak, nem törődve azzal, azok valójában honnan is származnak. A Desktop Intelligence eszközzel a riportokban különböző adatforrásokból származó adatok kombinálhatók. Ezek lehetnek különböző adatforrásra épülő univerzumok, vagy akár helyi fájlok is. Így a felhasználók könnyedén összehasonlíthatnak például egy költség táblát egy Excel munkafüzettel, egy terv-tény kimutatás készítésekor.

Ha egy dokumentumban több lekérdezés van, azaz több adatforrásból származó adatkockák találhatók, lehetőség van ezek összekapcsolására és a különböző adatforrásokon alapuló közös hierarchiák létrehozására is.

4. ábra: A multidimenzionális adatkockák, dokumentumok, riportok és adatblokkok struktúrája a Business Objectsben

 

Desktop Intelligence architektúra:

5. ábra: BusinessObjects full kliens riportálás

 

3 tier BusinessObjects
A 3 tier BO (korábbi nevén ZABO - Zero Administration Business Objects) gyakorlatilag full kliens funkcionalitást biztosít web szerver alapú lekérdezés processzálás mellett. A Web Intelligence eszköz fejlettségi szintje mellett egyre ritkábban van szükség erre a verzióra. A leggyakoribb igény, amelyet a Web Intelligence (BOXIR2 platform) technikai felépítése miatt nem tud kielégíteni az offline munkavégzés lehetőségének biztosítása. Ilyenkor javasolt a Desktop Intelligence vagy a 3 tier BusinessObjects használata.
3 tier BO architektúra:

6. ábra: Riportálás 3tier (ZABO) környezetben

 

BusinessObjects Voyager
A Voyager különböző (Microsoft, Hyperion, IBM, SAP) OLAP szerverek többdimenziós adat-forrásainak közvetlen elérését és elemzését teszi lehetővé. Az eszköz képes az adatforrásokból munkalapokat, táblázatokat készíteni, és azokat interaktív módon megjeleníteni (Web, Excel, stb.) Természetesen működnek a „Slice & Dice” és a „Drill Down” (lefúrás) technológiák.

Gazdag funkcionalitása - http://www.businessobjects.com/product/catalog/voyager/ - biztosítja a felhasználóknak, hogy az ad-hoc elemzések területén is maximálisan kihasználhassák az OLAP technológia nyújtotta előnyöket.

 

7. ábra: Voyager riportáló eszköz

 

A következő cikkemben a Business Intelligence Platform-ot fogom részletesen ismertetni, ahol a felhasználók megoszthatják egymás között riportjaikat és más egyéb dokumentumaikat is. Illetve ezen a felületen állíthatják be a riportok ütemezését is.